Informace o zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů („Správce“)

Středisko volného času Středisko volného času, Kostelec nad Černými lesy, příspěvková organizace, náměstí Smiřických 41, 281 63 Kostelec nad Černými lesy, IČ: 22198326
Kontakty na správce: www.svckostelec.cz

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Metodickou podporu a dohled zajišťuje pověřenec: Zuzana Krausová, pověřenec pro ochranu osobních údajů, T:   604 679 889, M:  zuzana.krausova@sms-sluzby.cz
Na pověřence se můžete obracet s dotazy a žádostmi k vašim osobním údajům. Pověřenec zachovává mlčenlivost; za vyřízení žádostí však odpovídá Správce.

Proč tyto informace zveřejňujeme

Když po vás žádáme údaje (zejména on-line), musíte před odesláním snadno zjistit, proč je potřebujeme, jak je používáme a na koho se obrátit. To je povinnost tzv. informační transparentnosti (čl. 13 GDPR). Proto tyto informace držíme přímo na našem webu a odkazujeme na ně i z přihlašovacích formulářů.

Přihlašování přes aplikaci „Domeček“ (on-line formuláře)

Pro přihlašování do kroužků, táborů a akcí používáme aplikaci Domeček od společnosti IDDM s.r.o. (v pozici zpracovatele). Správcem vašich údajů zůstává vždy naše středisko.

Účel a právní základ: evidence přihlášek a účasti, komunikace s rodiči, organizace a vyúčtování; zejména plnění úkolu ve veřejném zájmu dle školských předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR) a podle povahy přihlášky též plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b). U zdravotních omezení uvádějte pouze to, co je nezbytné pro bezpečné zajištění akce (např. alergie, omezení při sportu); nevyžadujeme diagnózy.

Rozsah údajů: identifikační a kontaktní údaje dítěte a zákonného zástupce, údaje o přihlášce a účasti, nezbytné platební údaje; u zdravotních omezení jen to, co je nutné pro danou akci.

Kde najdete tyto informace při přihlašování: odkaz „Informace o zpracování osobních údajů“ je dostupný přímo na přihlašovací/registrační stránce a také v patičce po přihlášení.
(Poznámka pro editor: až bude URL této stránky finální, pošli ji dodavateli Domečku, aby odkaz doplnil.)

Odpovědnost Správce

Jsme zodpovědní za to, jak s vašimi údaji nakládáme. Vyřizujeme vaše žádosti (např. o přístup, opravu či výmaz), námitky a poskytujeme vám srozumitelné informace o zpracování.

Vaše práva v kostce

Máte právo na informace o zpracování a přístup k údajům, na opravu nepřesností, v zákonem dovoleném rozsahu na výmaz nebo omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování ve veřejném zájmu či z oprávněného zájmu. Pokud je něco založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.
Žádosti posílejte na [kontakt SVČ] nebo na pověřence [e-mail]. Při pochybnostech o totožnosti vás můžeme požádat o její prokázání (čl. 12 odst. 6 GDPR). Pokud by byl požadavek zjevně bezdůvodný či nepřiměřený (zejména opakovaný), můžeme účtovat přiměřené náklady [odkaz na Sazebník úhrad, pokud vedete], nebo jej odmítnout.
Stížnost můžete podat u ÚOOÚ (www.uoou.cz); doporučujeme nejdříve kontaktovat pověřence.

Jaké údaje zpracováváme a proč (přehled hlavních agend)

A) Zájmové vzdělávání (účastníci a rodiče)
Zákonná dokumentace dle školských předpisů (např. školský zákon, vyhláška o dokumentaci škol a školských zařízení). Typicky: jméno a příjmení, [rodné číslo pokud to právní předpis vyžaduje], státní občanství, místo narození a pobytu, průběh a výsledky vzdělávání, nezbytné zdravotní způsobilosti/omezení; kontakty na zákonné zástupce. S údaji pracují určení zaměstnanci SVČ; příjemci dle zákona a naši smluvní zpracovatelé (např. IDDM s.r.o.).

B) Tábory, kurzy, výlety, soutěže a další akce
Organizace, bezpečnost, ubytování, doprava, pojištění, vyúčtování. Předáváme jen to, co je nezbytné, např. ubytovateli, dopravci či pojišťovně (při pojistné události).

C) Web a komunikace (e-mail, newslettery, kontaktní formuláře)
Běžná komunikace s rodiči a veřejností; soubory cookie popisujeme v samostatné informaci.

D) Zaměstnanci a uchazeči
Personální a mzdová agenda podle pracovněprávních a daňových předpisů. Příjemci dle zákona (např. ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční správa) a naši zpracovatelé (mzdová účetní apod.).

E) Dodavatelé a smluvní partneři
Identifikační a kontaktní údaje, plnění smluv a účetnictví dle příslušných předpisů (občanský zákoník, zákon o účetnictví a související daňové předpisy).

Příjemci a zpracovatelé

Kromě příjemců stanovených zákonem využíváme smluvní zpracovatele (např. IDDM s.r.o. – aplikace Domeček, [mzdová účetní], [IT správce].Se všemi máme uzavřeny smlouvy dle čl. 28 GDPR.

Doba uložení

Údaje k přihlášce a účasti: po dobu akce/školního roku a dále dle spisového a skartačního plánu. Účetní doklady držíme po zákonné lhůty. Ostatní údaje po dobu nezbytně nutnou k danému účelu nebo po dobu trvání právních nároků.

Kde údaje zpracováváme

Usilujeme o to, aby zpracování probíhalo v EU/EHP. Pokud by výjimečně docházelo k předání mimo EU/EHP, provedeme to pouze s odpovídajícími zárukami a podle kap. V GDPR.

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování s právními účinky.

Účinnost

Tento dokument je účinný od 1.9.2025 a průběžně jej aktualizujeme.